INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Candidatura al format “Beauty Stor(i)es 2026”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Nhood Services Italy S.p.A. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti tramite il form dedicato alla candidatura al format Beauty Stor(i)es 2026, in programma dal 1° al 18 ottobre 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Nhood Services Italy S.p.A., con sede legale in Galleria Buenos Aires 8/12 – 20124 Milano (MI) - e-mail: nhood.services@legalmail.it; telefono: +39 02 50030336.
2. Responsabile della protezione dei dati
Nhood Services Italy S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (“DPO”), che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpoitalia@nhood.com;
3. Dati personali trattati
Attraverso il form potranno essere raccolti i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- azienda;
- nominativo referente;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- tipologia di richiesta;
- eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente nel campo dedicato al messaggio*.
*Si invita a non inserire nel campo libero dati personali non necessari o appartenenti a categorie particolari, quali dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o politiche o all’appartenenza sindacale.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione della candidatura e della richiesta di partnership
I dati saranno utilizzati per:
- registrare e valutare la proposta e la possibile collaborazione;
- ricontattare il referente indicato;
- definire le modalità di partecipazione e l’eventuale partnership;
- gestire le attività organizzative connesse al format Beauty Stor(i)es 2026.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
B. Invio di comunicazioni relative a Beauty Stor(i)es e alle future edizioni
Previo consenso specifico e facoltativo, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare, tramite e-mail, informazioni e aggiornamenti relativi:
- al format Beauty Stor(i)es;
- alle successive edizioni dell’evento;
- a iniziative, opportunità di collaborazione ed eventi analoghi promossi da Nhood e collegati al format.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel form è necessario per consentire a Nhood di ricevere, valutare e gestire la candidatura e di ricontattare il referente.
L’eventuale mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di inviare o gestire correttamente la richiesta.
Il consenso all’invio di comunicazioni relative a future edizioni e iniziative è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di presentare la candidatura o di essere ricontattati per la gestione della richiesta relativa a Beauty Stor(i)es 2026.
6. Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati con strumenti prevalentemente elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
Non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.
7. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati o resi accessibili:
- al personale e ai collaboratori di Nhood Services Italy S.p.A. espressamente autorizzati e istruiti;
- al fornitore, quale soggetto incaricato della realizzazione, gestione, manutenzione e assistenza tecnica del sito, ove formalmente designato responsabile del trattamento;
- ai fornitori delle piattaforme CRM utilizzate per la registrazione e la gestione dei contatti;
- ai fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e assistenza tecnica;
- ad autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
I fornitori che trattano dati personali per conto di Nhood saranno designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati personali non saranno diffusi né comunicati a soggetti terzi per autonome finalità commerciali.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare a i recapiti sopra indicati
8. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo
Nhood non prevede di trasferire i dati personali raccolti attraverso il form verso Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.
Qualora, in relazione ai servizi tecnologici utilizzati, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante l’adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
In tal caso, l’informativa sarà aggiornata per indicare le modalità e le garanzie applicabili al trasferimento.
9. Periodi di conservazione
I dati trattati per la gestione della candidatura e della richiesta relativa a Beauty Stor(i)es 2026 saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della proposta, alla definizione dell’eventuale partnership e allo svolgimento delle attività organizzative e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione dell’evento.
Qualora venga instaurato un rapporto contrattuale o di partnership, i dati necessari alla gestione del rapporto saranno trattati e conservati secondo i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile e dalle specifiche informative fornite nell’ambito del rapporto.
I dati utilizzati per l’invio di comunicazioni relative alle future edizioni di Beauty Stor(i)es saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca anticipata dello stesso.
Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali ulteriori termini necessari per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, può chiedere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e l’accesso agli stessi;
- la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, ove applicabile;
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento.
Le richieste possono essere inviate al Titolare o al DPO utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
11. Diritto di proporre reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.